Busqueda Smart

Funciones de Aspel BANCO

Cuentas bancarias

  • Diferentes tipos de cuentas: cheques, inversiones, caja y crédito, entre otros.

  • En cualquier momento se puede consultar el saldo actualizado de cada una de las cuentas bancarias, desglosando los montos en tránsito y en inversiones. 

Cheques

  • Permite registrar varios conceptos de cargo en el mismo cheque (multiconcepto).

  • Amigable captura de cheques que incluye el logotipo del banco.

  • Alta de nuevos conceptos de cargo desde la captura del movimiento.

  • Formato de impresión personalizable.

  • Impresión en línea.

  • Captura e impresión del RFC del beneficiario así como del porcentaje y monto de IVA incluido en la operación.

Movimientos bancarios

  • Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas.

  • En un mismo depósito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto).

  • En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor.

  • Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones.

  • A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos).

  • Control de movimientos en tránsito; incluye la notificación oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento.

  • Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas.

Agenda de movimientos

  • Programación de cargos y abonos repetitivos.

  • Recordatorios del vencimiento de movimientos programados.

  • Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos.

  • Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nómina de Aspel-NOI.

  • Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento.

  • Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese día para su confirmación o cancelación.

  • Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros. 

Multimoneda

  • Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas.

  • Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés.

  • En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.

  • En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria.

Conciliación 

  • Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento.

  • Conciliación automática con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex). 

Inversiones y planes financieros

  • Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones.

  • Operaciones de compra, reinversión y liquidación de inversiones de plazo fijo.

  • Compra y venta de acciones.

  • Actualización del último valor de mercado en acciones.

  • Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática. 

Consultas, reportes y estadísticas

  • Diario de bancos.

  • Estados de cuenta.

  • Movimientos en conciliación.

  • Pronóstico de ingresos y egresos.

  • Portafolio de inversiones.

  • Flujo de efectivo.

  • Creación de reportes definidos por el usuario.

Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional)

  • Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseñas para los usuarios autorizados.

Interfaz con los sistemas Aspel

  • Aspel-COI:

    • Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la afectación a las cuentas contables se realiza en línea. Disponible con las versiones 5.6, 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI. 

  • Aspel-SAE:

    • Afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados.

    • Por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, para una integración más eficiente.

    • En caso de cheques devueltos, es posible manejar el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar.

    • Generación automática de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores.

    • La interfaz está disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE. 

  • Aspel-NOI:

    • Aspel-BANCO Cancún genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas. Disponible con las versiones 4.1, 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI.

Características generales

  • Completamente en español.

  • Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

  • Traductor automático de datos para versiones Aspel-BANCO 2.x.

  • Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

  • Nuevo módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.

  • Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Contáctanos

Cancún. 

Tel: 01800-001-PYME (7963)

Playa del Carmen / Tulum / Cozumel

Tel: (984) 122-7050
        (984) 122-7051

E-mail:

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